ثبت شرکت در مجارستان + مدارک، روش ها و هزینه

در دنیای امروز، ثبت شرکت در کشورهای خارجی به‌خصوص در کشورهای اروپایی، به‌دلیل مزایای متعدد اقتصادی، مالیاتی و حقوقی، توجه بسیاری از سرمایه‌گذاران و کارآفرینان را به خود جلب کرده است. کشور مجارستان، عضو اتحادیه اروپا است و با اقتصاد رو به رشد و محیط کسب‌وکار جذاب، برای بسیاری از سرمایه‌گذاران و کارآفرینان به مقصدی جذاب تبدیل شده است. ثبت شرکت در مجارستان، با توجه به فرآیند نسبتا ساده، هزینه‌های مقرون به صرفه و مزایای مالیاتی آن، می‌تواند گامی مهم در جهت گسترش فعالیت‌های تجاری در بازار اروپا باشد. در این فرصت قصد داریم به بررسی جامع فرآیند تاسیس شرکت در مجارستان، انواع شرکت‌های قابل ثبت، مزایا و چالش‌های این مسیر بپردازیم.

برای کسب اطلاعات و اخبار بیشتر به سایت سفارت مجارستان در تهران مراجعه کنید یا با متخصصین ما در آستروپر تماس بگیرید و از خدمات ما بهره مند شوید.

چرا ثبت شرکت در مجارستان؟

ثبت شرکت در مجارستان به‌دلایل متعددی برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران خارجی بسیار جذاب است.

• ثبت شرکت سریع و آسان: فرآیند تاسیس شرکت در مجارستان بسیار ساده و کارآمد است. این فرآیند تنها 4-5 روز کاری به طول می‌انجامد، که در مقایسه با بسیاری از کشورهای دیگر، بسیار سریع‌تر است.
• مالیات بر درآمد 9 درصدی: یکی از بزرگترین مزایای ثبت شرکت در مجارستان، نرخ پایین مالیات بر درآمد شرکت‌ها است. با نرخ تنها 9 درصد، مجارستان یکی از کمترین نرخ‌های مالیات بر شرکت‌ها در اتحادیه اروپا را ارائه می‌دهد.
• شماره مالیات بر ارزش افزوده اتحادیه اروپا: مجارستان یکی از معدود کشورهایی است که به‌طور خودکار شماره مالیات بر ارزش افزوده اتحادیه اروپا را به شرکت‌های تازه تاسیس اختصاص می‌دهد. این ویژگی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت در معاملات بین‌المللی شرکت کنند و از مزایای مالیاتی و تجاری در سطح اتحادیه اروپا بهره‌مند شوند.
• روادید و اقامت آسان: ثبت شرکت در مجارستان می‌تواند به‌عنوان راهی موثر برای اخذ روادید و اقامت در این کشور و در نهایت در منطقه شینگن محسوب شود. برخلاف بسیاری از کشورها، مجارستان شرایط سختگیرانه‌ای برای اخذ اقامت ندارد و حتی بدون نیاز به مدرک تحصیلی، سابقه کار یا مدرک زبان، می‌توان از طریق ثبت شرکت اقامت گرفت.
• حمایت‌های دولتی و تسهیلات مالی: دولت مجارستان از کارآفرینانی که ایده‌های نوآورانه و خلاقانه دارند، به‌طور ویژه حمایت می‌کند. اگر طرح تجاری شما دارای پتانسیل باشد، دولت می‌تواند تا 50 درصد از سرمایه مورد نیاز برای راه‌اندازی کسب‌وکار را به‌صورت وام تامین کند.
• اقامت خانوادگی: یکی دیگر از مزایای بزرگ ثبت شرکت در مجارستان، امکان اخذ اقامت مجارستان برای خانواده کارآفرین است. این امر موجب می‌شود که علاوه بر توسعه کسب‌وکار، امکان زندگی در یک کشور آرام و زیبا همراه با خانواده نیز فراهم گردد.
• موقعیت استراتژیک و اقتصادی مجارستان: مجارستان با موقعیت جغرافیایی منحصر به فرد خود در قلب اروپا، دسترسی آسان به بازارهای بزرگ اروپایی را ممکن می‌سازد.

شرایط عمومی ثبت شرکت در مجارستان

ثبت شرکت در مجارستان، چه به‌صورت حقوقی و چه حقیقی، نیازمند رعایت شرایط و مقررات خاصی است که از سوی دولت این کشور تعیین می‌گردد.

• سن قانونی: برای ثبت شرکت در مجارستان، متقاضیان باید حداقل 18 سال سن داشته باشند. نام افراد زیر 18 سال حتی با موافقت والدین یا قیم قانونی نمی‌تواند به‌عنوان موسس یا مدیر شرکت در مجارستان ثبت شود.
• عدم سابقه کیفری: یکی دیگر از شرایط اساسی برای تاسیس شرکت در مجارستان، عدم داشتن سابقه کیفری است. متقاضیان ثبت شرکت باید گواهی عدم سوء پیشینه ارائه دهند. این گواهی نشان دهنده این است که در گذشته مرتکب جرایم جدی یا تخلفات مالی نشده‌اند.
• حداقل سرمایه اولیه: یکی از مهم‌ترین شرایط برای ثبت شرکت در مجارستان، داشتن سرمایه کافی برای راه‌اندازی و اداره شرکت است. میزان سرمایه مورد نیاز بسته به نوع شرکت متفاوت می‌باشد. این سرمایه باید به‌صورت کامل در حساب بانکی شرکت واریز شود.
• آدرس قانونی شرکت: هر شرکتی که در مجارستان ثبت می‌شود، می‌بایست یک آدرس قانونی در این کشور داشته باشد. این آدرس باید مکانی باشد که شرکت در آن فعالیت‌های تجاری خود را انجام می‌دهد و به‌عنوان محل رسمی برای دریافت نامه‌ها و مکاتبات اداری استفاده می‌شود. در صورت نداشتن آدرس ثابت، می‌توان از خدمات آدرس مجازی (Virtual Office) استفاده کرد.
• مدیران و سهامداران: شرکت‌ها در مجارستان می‌بایست دارای حداقل یک مدیر و یک سهامدار باشند. یک نفر واحد می‌تواند هم به عنوان مدیر و هم سهامدار معرفی شود.
• تایید نام شرکت: نام پیشنهادی برای شرکت باید منحصر به فرد و قبلا توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد. برای تایید نام، متقاضیان باید نام انتخابی خود را در پایگاه داده شرکت‌های ثبت‌شده در مجارستان جستجو کنند. پس از تایید، نام شرکت در مراحل بعدی ثبت استفاده خواهد شد.
• تاییدیه‌های مالیاتی: پس از تاسیس شرکت در مجارستان، شماره مالیاتی و شماره شناسایی مالیات بر ارزش افزوده (VAT) توسط اداره مالیات مجارستان صادر می‌گردد. این شماره‌ها برای انجام فعالیت‌های تجاری و گزارش‌های مالیاتی ضروری هستند.
• افتتاح حساب بانکی: پس از ثبت شرکت و دریافت شماره مالیاتی، لازم است یک حساب بانکی شرکتی در مجارستان افتتاح شود. این حساب برای تمامی تراکنش‌های مالی شرکت کاربرد دارد و باید حداقل سرمایه اولیه شرکت در آن واریز شود.

انواع شرکت های قابل ثبت در مجارستان برای اتباع خارجی

یکی از مراحل ثبت شرکت در مجارستان مشخص نمودن نوع آن است. از این رو شناخت انواع شرکت‌های مجارستانی ضروری خواهد بود.

ثبت شرکت در مجارستان با مسئولیت محدود (Kft)

ثبت شرکت در مجارستان با مسئولیت محدود (Kft) رایج‌ترین و محبوب‌ترین نوع می‌باشد که برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مناسب است. حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت این نوع شرکت، 3,000,000 فورینت (حدود 10,000 یورو) می‌باشد که باید به حساب بانکی شرکت واریز گردد. مسئولیت هر سهامدار به میزان سرمایه‌گذاری وی در شرکت محدود است، به این معنا که در صورت بروز مشکلات مالی، سهامداران تنها به اندازه سرمایه‌ای که به شرکت آورده‌اند، مسئول خواهند بود.

شرکت سهامی خاص (Zrt)

شرکت سهامی خاص (Zrt) برای شرکت‌های بزرگ‌تر و کسب‌وکارهایی که نیاز به جذب سرمایه از طریق فروش سهام به تعداد محدودی از سرمایه‌گذاران دارند، مناسب است. حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در مجارستان Zrt، 5,000,000 فورینت (حدود 16,000 یورو) می‌باشد. سهامداران این نوع شرکت‌ها نمی‌توانند سهام خود را به‌صورت عمومی معامله کنند و تنها به افراد یا نهادهای خاصی که توافق‌نامه‌ای برای خرید سهام دارند، قابل انتقال است. مانند Kft، مسئولیت سهامداران Zrt به میزان سرمایه‌گذاری آن‌ها محدود می‌شود.

ثبت شرکت در مجارستان سهامی عام (Nyrt)

شرکت سهامی عام (Nyrt) برای شرکت‌هایی طراحی شده که قصد دارند سهام خود را به‌صورت عمومی در بورس اوراق بهادار عرضه کنند. حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در مجارستان Nyrt، 20,000,000 فورینت (حدود 65,000 یورو) است که باید به‌طور کامل پرداخت شود. سهام این نوع شرکت‌ها می‌تواند به‌صورت عمومی در بازار بورس مجارستان معامله شود، که به شرکت‌ها امکان جذب سرمایه‌های بزرگ از طریق سرمایه‌گذاران عمومی را می‌دهد. با این‌حال، Nyrt دارای ساختار مدیریتی پیچیده‌تر و الزامات قانونی بیشتری است.

شعبه (Branch Office)

شعبه نوعی از ثبت شرکت است که به شرکت‌های خارجی اجازه می‌دهد تا فعالیت‌های خود را در مجارستان، بدون اینکه نیاز به ثبت یک شرکت کاملا جدید داشته باشند، گسترش دهند. شعبه‌ها به‌عنوان بخشی از شرکت مادر خارجی عمل کرده و نمی‌توانند به‌طور مستقل فعالیت کنند. تمامی تعهدات مالی و حقوقی شعبه به شرکت مادر بازمی‌گردد. برخلاف سایر انواع شرکت‌ها، برای ثبت شعبه نیازی به سرمایه اولیه نیست و تمامی هزینه‌ها توسط شرکت مادر تامین می‌شود.

دفتر نمایندگی (Representative Office)

دفتر نمایندگی نوعی حضور تجاری در مجارستان است که برای انجام فعالیت‌های غیرتجاری مانند تحقیق و توسعه، بازاریابی و تبلیغات استفاده می‌شود. دفتر نمایندگی مجاز به انجام فعالیت‌های تجاری و انعقاد قراردادهای تجاری نیست و تنها می‌تواند به‌عنوان یک بازوی پشتیبانی برای شرکت مادر خارجی عمل کند.

تاسیس شرکت در مجارستان تضامنی (Kkt)

ثبت شرکت در مجارستان (Kkt) برای شراکت‌های کوچک و فعالیت‌های مشترک بین چند شریک مناسب می‌باشد. برای ثبت Kkt نیازی به سرمایه اولیه نیست و شرکا بر اساس توافقنامه‌ای که بین خود دارند، فعالیت می‌کنند. برخلاف Kft و Zrt، شرکا در Kkt به‌صورت نامحدود و تضامنی در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت مسئول هستند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در مجارستان

• پاسپورت معتبر: تمامی متقاضیان ثبت شرکت در مجارستان، از جمله سهامداران و مدیران، باید پاسپورت معتبر خود را ارائه دهند.
• گواهی عدم سوء پیشینه: برای اطمینان از اینکه متقاضیان سابقه کیفری ندارند، ارائه گواهی عدم سوء پیشینه الزامی است. این گواهی باید از کشور محل اقامت فعلی متقاضی صادر شده و به زبان مجاری ترجمه رسمی گردد.
• اساسنامه شرکت (Articles of Association): اساسنامه شرکت، سندی قانونی است که شامل جزئیات کامل درباره ساختار شرکت، نوع فعالیت‌ها، میزان سرمایه اولیه و وظایف و مسئولیت‌های مدیران و سهامداران می‌شود.
• تعیین مدیران و سهامداران: مشخصات کامل مدیران شرکت از جمله نام، نشانی، ملیت و سایر اطلاعات هویتی در مدارک ثبت شرکت باید قید شود. مشابه اطلاعات مدیران، مشخصات سهامداران شرکت نیز باید در اسناد ثبت درج گردد.
• تصمیم‌نامه هیئت مدیره: در صورتی که شرکت دارای هیئت مدیره باشد، باید تصمیم‌نامه‌ای که به تایید هیئت مدیره رسیده است، ارائه شود.
• گواهی سپرده بانکی (Bank Deposit Certificate): حداقل سرمایه اولیه شرکت باید در حساب بانکی شرکت سپرده‌گذاری شود. این سرمایه اولیه بسته به نوع شرکت (مانند Kft یا Rt) متفاوت خواهد بود.
• گواهی آدرس قانونی (Proof of Registered Address): آدرس قانونی شرکت باید تایید شده و قابل استناد باشد.
• بیانیه فعالیت‌های تجاری: شرکت‌ها باید نوع فعالیت‌های تجاری که قصد انجام آن‌ها را دارند، به‌طور دقیق مشخص کنند.
• کد فعالیت اقتصادی (NACE Code): هر نوع فعالیت اقتصادی دارای کد مخصوصی است که در مجارستان به عنوان کد NACE شناخته می‌شود. این کد باید در اسناد ثبت شرکت ذکر گردد.
• ثبت مالیات و شماره شناسایی مالیاتی (Tax Registration and VAT Number): پس از ثبت شرکت، باید برای دریافت شماره مالیاتی از اداره مالیات مجارستان اقدام شود.
• درخواست شماره VAT: در صورتی که شرکت قصد انجام معاملات در سطح اتحادیه اروپا را دارد، دریافت شماره مالیات بر ارزش افزوده (VAT) نیز الزامی است.